为全面提升公司信息化管理水平,赋能工程项目全周期管控,交发集团通大公司顺利完成数字化档案管理系统部署调试工作,并于7月21日正式上线运行。
数字化档案管理系统具备一键归档、高效协同的功能,支持工程图纸、合同文本、验收报告等全类型资料电子化归档,告别传统纸质档案查找难、易损毁的痛点,大幅提升检索效率,更便于工程资料的安全管理。同时,实现档案资料从项目立项、施工到竣工结算的“产生即归集、流转可追溯”,构建完整工程数据链,为工程审计与项目复盘提供强力支撑。
该系统的上线运行标志着公司在数字化转型与智慧化管理上迈出了重要一步。下一步,公司将加强系统使用培训指导,完善系统功能应用,为智慧档案管理规范化、标准化、体系化建设筑牢基础。